Liderança em Gestão de Projectos de TI – 30 Anos de Experiência

Com quase três décadas de experiência, a Multipla consolidou uma bagagem ampla e sólida em gestão de projectos de TI, ajudando empresas a concretizar os seus objectivos estratégicos e a superar desafios complexos. Por isso, partilhamos cinco dicas práticas, com base na nossa experiência, para o apoiar na liderança de projectos de TI de maneira estratégica e eficaz.

1. Defina Objectivos Claros e Alinhados com a Estratégia da Empresa

Antes de mais, a clareza dos objectivos é a base de qualquer projecto bem-sucedido. Assim, para garantir o sucesso, todos os envolvidos devem compreender o propósito do projecto e, ainda, como ele contribui para as metas da empresa. Por conseguinte, recomendamos:
– Definir o escopo de forma precisa, com prazos e entregáveis claros;
– Envolver as partes interessadas desde o início, assegurando expectativas alinhadas e um compromisso mais forte.

2. Escolha a Metodologia de Gestão Adequada

Em seguida, para uma gestão eficiente, é crucial escolher uma metodologia ajustada às necessidades da equipa e ao perfil do projecto. Dessa forma, entre as metodologias mais utilizadas destacam-se:
– Metodologia Ágil (Scrum/Kanban): Para projectos que requerem flexibilidade e entregas contínuas.
– Metodologia Waterfall: Ideal para projectos estruturados, com fases bem definidas e poucas variações ao longo do tempo.
Assim, ao adaptar a metodologia ao contexto da equipa, a execução torna-se mais fluida e direccionada, com menos interrupções.

3. Crie um Plano de Comunicação Eficaz

Além disso, a comunicação é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer projecto. Nesse sentido, todos os membros da equipa devem estar sempre cientes das suas responsabilidades e do estado global do projecto. Portanto:
– Agende reuniões regulares para monitorizar o progresso e resolver impedimentos;
– Utilize ferramentas como Slack, Microsoft Teams ou Zoom para manter uma comunicação ágil;
– Centralize as actualizações para que as partes interessadas estejam constantemente informadas.

4. Gerir Riscos de Forma Proactiva

Como sabemos, os projectos de TI estão frequentemente sujeitos a incertezas. Nesse contexto, antecipar e mitigar riscos é essencial para assegurar a continuidade do projecto. Assim, sugerimos:
– Elaborar uma matriz de riscos para mapear ameaças potenciais, probabilidade e impacto;
– Criar planos de contingência para os riscos mais críticos;
– Avaliar os riscos regularmente e, conforme necessário, ajustar o planeamento às novas condições.

5. Utilize Ferramentas de Gestão de Projectos

Por fim, as ferramentas de gestão adequadas permitem visibilidade e controlo sobre tarefas e recursos. Entre as principais, destacam-se:
– Jira: Muito utilizada para controlo de backlog, sprints e gestão de bugs em projectos de TI;
– Trello ou Asana: Eficientes para equipas menores, com funcionalidades intuitivas;
– Microsoft Project: Ideal para projectos complexos, que exijam um acompanhamento detalhado de recursos.
Dessa forma, estas ferramentas conferem uma visão clara do progresso do projecto, permitindo a concretização de prazos e orçamentos.

Ao longo destes 30 anos, temos acompanhado a transformação digital de diversos sectores, com um portfólio robusto que abrange a banca, saúde, indústria, entre outros. Em cada projecto, reflectimos o nosso compromisso com a inovação, segurança e desempenho.

Além disso, a IPWORLD, nossa prestadora de serviços de Internet (ISP) desde 2006, utiliza uma vasta gama de tecnologias, desde micro-ondas até fibra óptica. Essa diversidade permite-nos disponibilizar uma conectividade de elevada fiabilidade e largura de banda, assegurando que as empresas mantêm uma presença digital ágil e competitiva.

Contacte os nossos especialistas:
sales@multipla.co.ao